Datenschutzerklärung

virexatundio - Ihre Finanzielle Zukunft Gestalten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Überblick und Verantwortlicher

Bei virexatundio nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanzplattform unter virexatundio.sbs besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
virexatundio GmbH
Inselstraße 16
14129 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 3524 270875
E-Mail: info@virexatundio.sbs

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichten wir uns, Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir möchten Ihnen vollständige Transparenz über unsere Datenverarbeitungspraktiken bieten.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal zur Verfügung stellen zu können. Die Erhebung erfolgt stets zweckgebunden und beschränkt sich auf das notwendige Maß.

Automatisch erhobene Daten:

  • IP-Adresse und Browserinformationen für Sicherheit und Funktionalität
  • Besuchsdauer und angeklickte Seiten zur Verbesserung unserer Services
  • Referrer-URL und verwendetes Endgerät für statistische Auswertungen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs für Sicherheitsprotokolle
  • Betriebssystem und Bildschirmauflösung für optimale Darstellung
Kontaktdaten Technische Daten Nutzungsdaten Präferenzen

Bei der aktiven Nutzung unserer Plattform erheben wir zusätzlich Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Dazu gehören Ihre Kontaktinformationen, finanzielle Ziele und Präferenzen sowie Ihre Interaktionen mit unseren Tools zur Finanzplanung. Diese Daten helfen uns dabei, Ihnen personalisierte Empfehlungen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für legitimierte Zwecke, die in direktem Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen. Jede Verarbeitung basiert auf einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO.

Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungstools
  • Personalisierte Beratung für Ihre finanziellen Ziele
  • Kommunikation über neue Features und relevante Finanzthemen
  • Technische Wartung und Sicherheit der Plattform
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzsektor
  • Analyse zur Optimierung der Nutzererfahrung

Wir nutzen Ihre Daten niemals für Zwecke, die nicht in direktem Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bei der Verarbeitung Ihrer finanziellen Daten achten wir besonders auf höchste Sicherheitsstandards und Vertraulichkeit.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen ausüben.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Wir informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit kostenlos korrigieren lassen. Wir nehmen Berichtigungen umgehend vor.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, insbesondere bei direkter Werbung oder statistischen Auswertungen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder nutzen Sie die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.

5. Datensicherheit und Speicherdauer

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitskontrollen. Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die der Schweigepflicht unterliegen.

Speicherdauer verschiedener Datentypen:

  • Kontaktdaten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos oder Widerruf
  • Finanzplanungsdaten: 7 Jahre nach letzter Nutzung (gesetzliche Aufbewahrung)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre für Nachweiszwecke
  • Technische Logdaten: 6 Monate für Sicherheitsanalysen
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei der Löschung verwenden wir sichere Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten ausschließen. Backups werden ebenfalls entsprechend der Aufbewahrungsfristen behandelt und regelmäßig bereinigt.

6. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten:

  • Technische Dienstleister für Hosting und Wartung (alle in Deutschland ansässig)
  • Finanzaufsichtsbehörden bei gesetzlichen Meldepflichten
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen ihrer Tätigkeiten
  • Strafverfolgungsbehörden bei rechtlichen Verpflichtungen

Alle unsere Partner und Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Bei einer Datenübermittlung ins Ausland stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Notwendige Cookies Funktionale Cookies Analyse-Cookies

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder alle Cookies blockieren. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Für essenzielle Funktionen wie die Benutzeranmeldung oder den Warenkorb sind bestimmte Cookies technisch erforderlich.

Ihre Cookie-Kontrolle

In Ihren Browsereinstellungen können Sie Cookies verwalten, löschen oder deren Annahme verweigern. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Präferenzen direkt auf unserer Website einstellen können.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Rechtslage angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit und holen bei Bedarf Ihre erneute Einwilligung ein.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Aktualisierungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Überarbeitung finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@virexatundio.sbs
Telefon: +49 3524 270875
Adresse: Inselstraße 16, 14129 Berlin

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.